Bezpapírové a automatizované procesy
Společnost AGC Processing v Kryrech, která vyrábí izolační a bezpečnostní skla nadměrných rozměrů, nás pověřila návrhem řešení, které by automatizovalo jejich chybné procesy založené na papíru. Díky našim odborným znalostem jsme provedli úspěšnou studii proveditelnosti a navrhli elegantní řešení, které nyní v AGC implementují.
Businessová potřeba:
-
- Automatizace papírových procesů
- Sběr a zpracování dat o produktivitě a docházce
- Tvorba reportů o klíčových KPI's v reálném čase
- Automatické počítání výkonnostních prémi
Výzvy:
-
- 40 000 EUR roční ztráta neefektivním ručním přepisem (125 dní)
- 2-3 denní prodleva mezi sběrem dat a podáním zprávy
- Chybné, časově náročné a manuální zpracování dat
- Vysoké náklady ušlých příležitostí v důsledku pozdního reportingu
Navržené řešení:
-
- DWH postavený na databázi SQL (již používáno)
- Integrace systému HR (již implementováno)
- Implementace čteček RFID karet (již používáno)
- RPA + skripty pro automatizované zpracování dat
- Data pipelines pro PowerBI reporting (již používáno)
Výsledek a přínosy:
Za 2 měsíce jsme provedli analýzu současného stavu, navrhli proveditelné řešení s odhadovaným ROI 7 měsíců a vytvořili projektový plán implementace. Navrhované řešení, které eliminuje a automatizuje dříve papírové procesy a výkaznictví, nyní společnost AGC interně implementuje pod naším dohledem.